パワポの資料を読み取り専用にする方法
パワーポイントの利用において間違って再編集したくない場合などに読み取り専用にしたい場合があります。
簡単に読み取り専用にすることができますので、その方法を解説します。
操作手順
１．メニュータブから「ファイル」を選択
下図のようにタブメニューから「ファイル」をクリックします。
２．最終版にする
(1)の「プレゼンテーションの保護」を選択し、２「最終版にする」を選択します。確認画面が表示されたらOKをクリックします。
これで完了です。
３．確認画面
確認画面には次の注意事項が表示されます。「このドキュメントは、編集が完了した最終版として設定されました。ドキュメントが最終版として設定されると、”状態”プロパティが”最終版”に設定され、入力できなくなります。また、校正マークは表示されなくなります。ドキュメントが最終版として設定されている場合、ステータスバーに[最終版]アイコンが表示されます
注意点
この操作は、誰かに改変利用されないように防ぐものではなく、あくまで一時的な読み取り専用と考えましょう。
メッセージ横の[編集する]ボタンをクリックすると再び編集可能になるためです。
どうしても編集されたくない場合は、PDFに出力して読み取り専用にするのが良いでしょう。
※ご注意
上記の編集画面はパワーポイント2016によるものです。